一滴水映像一个世界,一个窗口折射一种情怀。窗口单位是人社部门直接服务百姓的“窗户”,也是联系人民群众的“桥梁”,服务态度、服务质量的好坏直接关系着百姓福祉。
近年来,九龙坡区人力社保局以改进窗口作风、提高服务效能为抓手,围绕群众需求,优化服务流程,让窗口服务有速度,更有温度,以实际行动赢得群众满意和认可,在今年被评为“重庆市文明单位”。
“一站式”服务让群众少跑路
“办事不用来回跑,真是越来越方便了。”9月初,在区人力社保服务大厅,来自重庆市新竹科技有限公司的经办人员感慨地说道。原来,他正准备办理就业见习基地备案,当他将备案材料拿到窗口办理时,却发现材料有误。
“还好自助服务区有电脑,我自己带了优盘,就直接在电脑上进行了修改,改好后不用重新取号就能办,节省了不少时间和精力。”该经办人员说,在自主服务区增设电脑的举措,方便了群众办理业务,让人感到十分贴心。
而这,正是区人力社保局实行“一站式”服务,让群众少跑一回路、少排一次队、少等一分钟的生动写照。
“要实行‘一站式’服务,首先要解决办公场地分散的问题。”区人力社保局相关负责人介绍,区社会保险局、区就业和人才服务局是区人力社保局两个重要的窗口单位。“以前,区社会保险局、区就业和人才服务局分别在三楼和四楼办公,群众办事经常楼上楼下来回跑,今年调整和优化了功能布局,将人力社保所有业务都集中在三楼服务大厅办理。”
市民使用自助服务一体机办理业务
记者在现场看到,调整后的服务大厅设置了群众接待室、休息室、复印室、自助服务一体机、饮水机等便民服务设施设备,配套了取号叫号系统、网络电子办公系统等便民服务系统。
平均办结时间缩短一半以上
除了调整功能布局,区人力社保局还优化了服务流程,将就业补贴审核发放、社保五险经办管理等5大类职权37细项的办事流程、办理时限等全部在服务大厅上墙公示;将退休审批、工伤认定等业务审批方式,实行AB角交叉监督审批和服务;打破行政审批多头多块限制,压缩业务经办繁杂环节,让平均办结时间缩短了一半以上。
同时,结合“放管服”改革要求,区人力社保局还将就业、社保、劳动调处等群众关心的26项事项统筹下放到镇街,推进“人员队伍、设施设备、业务指导”三个配套,每年定向从村社的社保人员中招聘10名干部充实到各街镇社保所,并为各镇街社保平台配备了社保信息查询系统和社保卡补卡设备。
“现在除了能在镇街办理失业登记、失业保险金申领、社保卡补办、退休人员档案保管等26项业务外,金保二期工程也已全部延伸到村社,群众在家门口就能查询个人社保、就业等信息,实现了群众办事‘小事不出村居,大事不出镇街’。”区人力社保局相关负责人说。
服务群众有速度,更有温度
工作人员为群众办理业务
“工作人员态度好,效率高,办事省心又省力。”9月11日,家住九龙镇的彭女士到区人力社保大厅办理失业保险待遇申领,不到5分钟,11号窗口的工作人员余雪就将群众的申领手续办理完毕。“请您对我的服务进行评价。”按照窗口评价器的提示,彭女士毫不犹豫地点击了“满意”按钮。
这是区人力社保局推进窗口服务“好差评”工作的一个缩影。“我们在每个窗口都安装了服务实时监控系统和群众满意度评价系统,通过企业和群众评价打分,倒逼优化服务,打造有温度的窗口。”区人力社保局相关负责人说,通过统计后台数据,每个窗口的服务质量一目了然。“对于‘不满意’评价,我们还会进行回访,弄清楚问题到底出在哪里,是不是存在潜在的服务需求,有的放矢,实现窗口服务的精准优化。”
而这,只是区人力社保局为了擦亮服务窗口、提升服务效能而采取的其中一项举措。
“除了安装群众评价系统,我们还大力推行以热心接待群众、细心听取反映、诚心提供帮助、耐心解答问题、专心办理业务为内容的‘五心’服务,制定窗口单位‘十二禁令行为’与‘十二工作忌语’,定期开展业务知识学习和技能提升培训,要求工作人员实行挂牌实名制服务和去向公示制度,做到服务语言规范,表达清晰准确,语气亲切温和,手势、姿态具有亲和力。”区人力社保局相关负责人介绍。
正是因为优质的服务水平,区人力社保局才能得到群众的好评和认可。在服务大厅门口的意见栏上,有不少群众写下的留言:“衷心感谢区就业局的各位工作人员,帮助我们几位失业人员解决了一个个疑难问题,特别是韩宇老师,他的热心、细心和耐心,让我们倍感亲切和暖心”“我们是冠生园的退休职工,由于当年有其他的工作变动,就把我们的工龄搞错了,退休审核科的周田老师热情接待了我们,百问百解,没有怨言,因此我们要感谢他”……每一句感谢的背后,都有一段人社工作者用心用情服务群众的故事。